Assistant administratif du CIAS et service Action Sociale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

6 Mois - sur poste similaire appréciée

Salaire

Mensuel de 1122.82 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Logiciels comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Sens de l'organisation, rigueur
• Qualités relationnelles
• secret professionnel et devoir de confidentialité
• ponctualité, assiduité, disponibilité
• Bonne maîtrise de la bureautique (WORD, EXCEL) Exigé

Description de l'offre

CDI à temps non complet 17h30/semaine à pourvoir à compter du 1er Avril 2025

Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président de la 3CMA avant le 03 Mars 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).

Sous l'autorité du Responsable du pôle action sociale du CIAS, vous gérez un certain nombre de missions rattachées au Centre Intercommunal d'Action Sociale Cœur de Maurienne Arvan. Vous gérez les dispositifs qui vous sont confiés. Vous travaillez en collaboration avec le travailleur social et assurez son intérim.

MISSIONS PRINCIPALES :

1/ Service administratif du CIAS :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, l'écoute, l'information, l'orientation des usagers,
- Gère les dossiers de demande d'aide sociale légale, en lien avec les services du Département et assure le suivi des décisions,
- Renseigne les demandeurs concernant les demandes MDPH (Maison départementale des personnes handicapées) et les accompagne pour certaines demandes,
- Assure le suivi des véhicules du CIAS (entretien, dépannage en lien avec la direction ou les agents), et le planning de réservation,
- Réalise les commandes de fournitures.

2/ Service Action Sociale :

Gestion de certains dispositifs d'aide facultative

- Correspondant.e du CNAS pour les agents des différents services du CIAS et de la Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan,
- Gère le dispositif chèques culture loisirs, chèques sports,
- Régisseur de recettes pour les deux régies,
- Effectue les demandes d'élection de domicile

Gestion du planning de rendez-vous du travailleur social et son intérim en cas d'absence

- Dépannages alimentaires à l'épicerie sociale en l'absence du travailleur social, passage de commande au fournisseur.

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Travail du lundi au vendredi : 8h15-12h00.

STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES :

- Agent de la fonction publique territoriale, cadre d'emploi des Adjoints administratifs,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance,