Secrétaire BTP (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Adecco Recrutement et sa consultante Marie recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux et basé à ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370), en CDI un Assistant Travaux (h/f).

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur, reconnue pour son expertise, son engagement envers la sécurité sur les chantiers et son environnement de travail dynamique.

Rattaché à une équipe d'un Responsable Exploitation, de Conducteurs de travaux et d'alternants.
Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative des dossiers chantiers, la rédaction de comptes rendus, la gestion des appels d'offres et la coordination des plannings.

Les missions proposées sont les suivantes :

- Participer, en collaboration avec les conducteurs de travaux, à la préparation et au suivi des chantiers :
- Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, Constats, consignations),
- Ouverture des classeurs du dossier chantier (conducteur de travaux / chantier)
- Préparer les contrats de sous-traitance
- Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED.) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'œuvre, Coordonnateur SPS, .)
- Veiller, en lien avec le conducteur de travaux, à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers : BSDA, avenants PR, réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs.
- Centraliser et préparer les réponses (en collaboration avec les conducteurs de travaux) aux correspondances avec les organismes de prévention.
- Facturation travaux de l'agence, ferraille - locations etc.
- Gestion des Avenants et OS.
- Assurer la relance des clients sur impayés.
- Veiller, en liaison avec les conducteurs de travaux, à l'évaluation des intérimaires.
- Établir et diffuser, avec le conducteur de travaux concerné, les documents de fin de travaux : DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, .
- Archiver l'ensemble des données du chantier en fin de travaux.
- Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers.
- Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne
Ce que le poste offre:

Salaire 28393€ brut mensuel et selon profil et expérience
+ Participation
Tickets restaurant: 10,50€
36h50 / semaine: 8 h 30 - 12 h 30 / 14 h 00 - 17 h 30 (17h le vendredi avec 2h de pause)
5RTT à l'année

Profil :
Formation BTS Gestion PMI/PME avec une expérience confirmée à minima de 3 ans hors alternance en Assistanat travaux
La personne doit avoir une expérience dans le BTP (la construction est une préférence) et l'assistanat de conducteur de travaux.
Le vocabulaire CCTP, PPSPS, Coged, les situations et la facturation ne doit pas être inconnu pour le candidat.
Nous recherchons un professionnel organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du relationnel.
La maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité rédactionnelle sont essentielles pour ce poste.

Compétences comportementales :
- Organisation et rigueur
- Sens du relationnel
- Capacité à travailler en équipe

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.