Administrateur.trice (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - dt redaction subvention,suivi budget

Salaire

Mensuel de 2462.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Dispositifs de financement culturel Exigé
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser un suivi financier
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Monter et décisionner un dossier de financement
• Définir la stratégie financière d'une structure Exigé
• Rédiger un contrat Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Gérer un planning
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Travailler en groupe, en réseau
• Organiser et développer son réseau professionnel
• Maitrise de la comptabilité/gestion, du social Exigé
• Maîtrise Excel Exigé
• Connaissance des procédures de billetterie, SACEM Exigé
• Maitrise SAGE, SPAIEctacle Exigé
• Connaissance fonctionnement collectivités territ. Exigé
• Fortes capacités rédactionnelles Exigé
• Connaissance des réseaux culturels SV Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  gestion entreprise culturelle
  Formation supérieure demandée

Description de l'offre

Sous l'autorité du Directeur et du Conseil d'administration, l'Administrateur.trice contribue à la mise en place de la politique générale de l'association. Pour cela il.elle :
- Assure l'ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l'ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation,
école de musiques etc)
- Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans.
- Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires
Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d'une autre structure culturelle.
Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être autonome, capable de s'adapter rapidement, de s'organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux.
Doté.e d'une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur et aura une parfaite maitrise de la gestion administrative et financière ainsi qu'une bonne connaissance des réseaux existants dans le secteur des musiques actuelles.
Nous souhaitons également que cette personne adhère aux valeurs portées par notre projet et qu'elle ait envie de l'emmener plus loin à nos côtés !
MISSIONS
Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes :
ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (60%)
- Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
- Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
- Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
- Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Élaboration et suivi d'un plan de trésorerie
- Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
- Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
- Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives
GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE (20%)
- Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat, .) sur le logiciel sPAIEctacle
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Suivi de la fiscalité de l'association
- Veille juridique
PRODUCTION ET DIFFUSION (20%)
- Suivi des dates : établissement des contrats, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc.
- Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
- Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation culturelle
Télétravail partiel possible (3 jours par semaine après 6 mois ) ; poste à pourvoir dès que possible
=> Recrutement : Adressez votre CV + lettre de motivation personnalisés pour le poste et l'entreprise en faisant le lien entre vos expériences et les tâches qui vous seront confiées.