Coordinateur-trice des épiceries sociales (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 18H Autre (temps partiel - 18H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1363.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires Exigé
• Garantir la stricte application des règles d'hygiè Exigé
• Gérer l'approvisionnement Exigé

Description de l'offre

Collectif d'Entraide du Trièves ; Structure Locale de l'économie Sociale et Solidaire
25 ans d'existence, 70 bénévoles et 3 salariés au service de familles bénéficiaires des communes du Trièves
Un engagement croissant sur le territoire avec ses partenaires, fournisseurs, donateurs autours des activités de friperie solidaire et d'épicerie sociale
recrute
un-e coordinateur-trice des épiceries sociales

MISSION PRINCIPALE
Assurer le bon fonctionnement des épiceries sociales en :
- organisant et manageant l'activité des salariés et bénévoles impliqués dans une dynamique de co-construction permanente et de responsabilisation,
- formalisant et contrôlant régulièrement la stricte application de chacune des règles d'hygiène et de conservation composant la chaîne de sécurité alimentaire,
- assurant les relations avec les différents partenaires engagés dont les donateurs, producteurs et commerces locaux.
- Développant les relations avec le réseau des épiceries sociales de manière à partager les modèles et s'inspirer des "bonnes pratiques".

Afin que soient offert conjointement aux bénéficiaires.
- un niveau d'aide alimentaire le meilleur possible en quantité, qualité et délai, dans un esprit d'accueil combinant respect de la dignité des personnes et application stricte des règles pour une distribution équitable.
- une qualité d'écoute et de dialogue propice à leur proposer des pistes d'accompagnement plus global en collaboration avec des partenaires ayant les savoir-faire nécessaires.



ACTIVITES PRINCIPALES
Le-la coordinateur-trice est impliqué-e, avec le support des salariés et bénévoles, dans tout le processus de distribution alimentaire depuis la relation avec les partenaires, donateurs jusqu'à la mise en place des produits en épicerie, l'accueil et l'accompagnement des bénéficiaires et l'entretien des locaux.

Gestion épicerie
- Supervision du fonctionnement des épiceries
- Remplacement des salarié(e)s en cas de besoin

Animation d'équipe
- Organisation et animation de l'équipe salariés dans une dynamique trans-sites.
- Contribution à l'harmonisation de la complémentarité salarié(e)s bénévoles dans le respect des valeurs et de l'objet du Collectif

Achats/ Gestion des fournisseurs
- Relations avec les fournisseurs locaux : biau-panier, maraîchers, grande distribution, donateurs..
- Réalisation des achats complémentaires au sein du réseau local, y compris grande distribution et négociations des termes
- Optimisation des approvisionnements (fournisseurs locaux, centrales d'achats, moyennes et grandes surfaces.)


Développement de l'activité et optimisation du fonctionnement
Le coordinateur est attendu pour être force de proposition pour :
- Le développement du réseau de fournisseurs
- Le développement des relations avec le partenaires locaux à travers des initiatives d'animation
- L'évolution du modèle de l'organisation, du fonctionnement des épiceries sociales.

Reporting
Le coordinateur rend régulièrement compte au Conseil d'administration de l'activité tant qualitativement que quantitativement.
Il réalise les déclarations trimestrielles des stocks et la préparation des contrôles.
Il dispose d'une autonomie relative, dans l'organisation du travail et dans le respect des délais, suivant les missions et le cadre définis, suivis et évalués par le CA.

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
AVANTAGES : Mutuelle, remboursement des frais kilométriques selon barèmes, mise à disposition d'un téléphone portable et un PC portable, Formation