Gestionnaire RH en charge des vacataires d'enseignement (H/F)
Offre publiée le 31/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Selon l'expérience du candidat
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE DE TOULOUSE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Compétences nécessaires
- Gestion de la paie
- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des déclarations réglementaires
Description de l'offre
Gestionnaire Ressource Humaines en charge des vacataires d'enseignement
- Mission du pôle :
Mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l'IUT (650 agents): enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions.
- Mission(s) du poste :
- Gérer administrativement et financièrement les vacataires d'enseignement.
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d'enseignement.
La gestionnaire RH est l'interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d'enseignement.
Missions principales :
Gérer les vacataires d'enseignements de l'IUT (800 vacataires environ) :
- Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d'enseignement émanant des 17 départements d'enseignements.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation.
- Établir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail) .
- Assurer le suivi des heures d'enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d'enseignement.
- Saisir et suivre les agréments dans l'application métier (SGCE).
- Mettre à jour les droits d'accès et la base documentaire dans l'application métier (SGCE).
Assurer la mise en paiement des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement :
- Valider la certification des heures dans l'application métier SGCE.
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
- Réaliser les cartes de paiement jusqu'à l'intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM.
- Contrôler les paiements.
Gérer les autorisations de cumuls d'activités des enseignants
- Centraliser les demandes de cumuls d'activités des enseignants.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation.
-> Assistance, accompagnement, conseil et soutiens aux chefs de département, enseignants et secrétaires de départements.
-> Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine.
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d'enseignement.
Savoir faire technique :
- Maîtriser l'application dédiée SGCE.
- Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Travailler en équipe.
- Savoir rendre compte.
Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Rigueur, fiabilité.
- Sens relationnel.
///////// VEUILLEZ ENVOYER VOTRE CANDIDATURE AVEC UN CV et UNE Lettre de motivation //////
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187LMSL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.