Gestionnaire RH en charge des vacataires d'enseignement (H/F)

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Offre publiée le 31/01/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Durée de travail
35H Autre (35H Autre)
Expérience
12 Mois
Salaire
Selon l'expérience du candidat
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
UNIVERSITE DE TOULOUSE
Secteur d'activité
Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)

Lieu de travail

31 - TOULOUSE (Code postal 31000) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Gestion de la paie
  • Législation sociale
  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Contrôler la conformité des données
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Gestionnaire Ressource Humaines en charge des vacataires d'enseignement

- Mission du pôle :
Mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l'IUT (650 agents): enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions.

- Mission(s) du poste :
- Gérer administrativement et financièrement les vacataires d'enseignement.
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d'enseignement.
La gestionnaire RH est l'interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d'enseignement.

Missions principales :

Gérer les vacataires d'enseignements de l'IUT (800 vacataires environ) :
- Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d'enseignement émanant des 17 départements d'enseignements.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation.
- Établir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail) .
- Assurer le suivi des heures d'enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d'enseignement.
- Saisir et suivre les agréments dans l'application métier (SGCE).
- Mettre à jour les droits d'accès et la base documentaire dans l'application métier (SGCE).

Assurer la mise en paiement des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement :
- Valider la certification des heures dans l'application métier SGCE.
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
- Réaliser les cartes de paiement jusqu'à l'intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM.
- Contrôler les paiements.

Gérer les autorisations de cumuls d'activités des enseignants
- Centraliser les demandes de cumuls d'activités des enseignants.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation.

-> Assistance, accompagnement, conseil et soutiens aux chefs de département, enseignants et secrétaires de départements.
-> Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine.

Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d'enseignement.

Savoir faire technique :
- Maîtriser l'application dédiée SGCE.
- Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Travailler en équipe.
- Savoir rendre compte.

Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Rigueur, fiabilité.
- Sens relationnel.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187LMSL

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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