Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Gestion administrative du temps de travail
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  ressources humaines
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  ressources humaines

Description de l'offre

Dans le cadre d'un poste évolutif et au sein d'une équipe de six personnes, vous assisterez le Responsable RH dans ses missions. Plus particulièrement, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel.
A cette fin, vous réaliserez les missions suivantes :
.Assurer la gestion administrative du personnel : gestion des temps, des absences et des congés, remboursement des frais professionnels, rédaction de courriers et de documents RH, déclaration des accidents de travail, gestion des visites médicales.
.Assister le Responsable RH dans le cadre du processus de recrutement.
.En lien avec la Gestionnaire Paie/RH, gérer la logistique des formations.
.Apporter un appui au Responsable RH et à la Direction Générale dans le cadre du dialogue social : préparation des réunions avec les IRP, convocations, suivi administratif, .
.Contribuer à l'amélioration des pratiques et des outils de son périmètre d'activité, au travers de propositions et de conduite d'actions.
.Dans le cadre du fonctionnement général du Siège d'Habitat de la Vienne, enregistrer le courrier « arrivée » et remplacer l'agent d'accueil pendant ses pauses.

Le profil recherché
Vous possédez un bac+2/3 en GRH ou en gestion des entreprises complété par une 1ère expérience sur un poste similaire.
Votre parcours vous permet de maîtriser la gestion administrative du personnel et son cadre réglementaire. Vous disposez également de compétences en recrutement (rédaction et diffusion d'offres, pré-qualifications téléphoniques).
Impliqué(e) et curieux(-se), vous êtes force de proposition, avec un souci permanent d'amélioration. Vous êtes aussi parfaitement à l'aise avec l'outil informatique.
Dernière qualité essentielle : votre aisance relationnelle n'est plus à démontrer.