Secrétaire polyvalent(e) BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2436.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques
• Réaliser des devis et factures Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

POSTE EVOLUTIF

Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
- Rédiger des documents, courriers et rapports divers
- Organiser et planifier des rendez-vous, y compris la gestion des agendas
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations et des documents
- Assurer le suivi des demandes administratives et répondre aux besoins du personnel
- Réaliser des devis et des factures

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire dans le BTP
- De solides compétences en bureautique, notamment sur Microsoft Office et Google Suite, Mac
- Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel avec les clients
- Un souci du détail dans la saisie de données et la gestion des documents

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.