Chargé.e de comptabilité terrain (ONG) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Annuel de 31000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Anglais niveau avancé B2
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Associatif
• ONG

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité
  BTS ou DUT

Description de l'offre

Le.la chargé.e de comptabilité terrain intègrera le service Finance Siège composé de cinq personnes. Sous la responsabilité du RAF du siège, il.elle exerce sa mission en étroite collaboration avec la contrôleuse financière, le comptable siège et les RAF des bureaux pays. Il.elle a un rôle de référent.e des bénévoles rattachés à son activité.

Responsabilités principales :
-Intégrer dans le logiciel comptable siège les comptabilités de nos bureaux pays
-Appuyer les équipes du siège, en premier lieu la direction de l'Action Internationale, les Représentante.s Pays et RAF sur le terrain dans leur suivi comptable
-Appuyer les RAF et la contrôleuse financière lors des audits contractuels des projets
-S'assurer de la conformité comptable de son périmètre lors des arrêtés et clôtures
-Participer au contrôle interne et aux priorités du service

Vos futures missions

1.Tenue de la comptabilité
Pour les pays d'intervention (80%) :
-Contrôler et intégrer les comptabilités des bureaux pays
-Affecter les dépenses du siège en faveur des bureaux pays et superviser leur intégration dans la comptabilité terrain. Intégrer les salaires et dépenses du siège dans la comptabilité terrain après leur affectation par la contrôleuse financière
-Superviser les bénévoles qui contrôlent les pièces justificatives envoyées par les Bureaux dans nos pays d'intervention
-Pointer en coopération avec la contrôleuse financière, les demandes de trésorerie des bureaux pays, faire valider les virements et les comptabiliser dans SAGE
-Appuyer techniquement les bureaux nationaux dans l'utilisation de l'outil comptable SAGA, et éventuellement sous Excel

Pour les services au siège (20%) :
-Saisir et contrôler la comptabilité relative à son périmètre sous Sage 1000
-Vérifier la comptabilité et assurer la cohérence des données entre les différents outils
Liste non exhaustive

2.Appui des équipes du siège, des représentant.e.s et des RAF de nos bureaux pays dans le suivi comptable
-Préparer pour le RAF les points de suivi périodiques
-S'assurer de la bonne intégration des budgets dans les SAGA dédiés aux pays
-Mettre à jour en continu le paramétrage de SAGA en concertation avec la contrôleuse financière
-Soutenir en direct les bureaux pays lors de missions d'appui, lorsque nécessaire

3.Participation au contrôle interne et aux priorités du service
-Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures administratives et financières et s'assurer de leur application dans les pays d'intervention
-Assister le service dans sa ppréparation des missions d'audit interne à des fins d'amélioration de la tenue de comptabilité locale et d'un meilleur contrôle financier des partenaires
-Participer aux urgences du service en cas de pic d'activité ou d'absence
-Appuyer le comptable du siège si nécessaire.