Assistante administrative - facturation client h/f (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Selon Profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de gestion clients Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans les solutions modulaires, offrant des services à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins des professionnels ?

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez jouer un rôle clé dans la performance d'un service. Vous appréciez travailler dans un environnement structuré où votre précision et votre sens du service font la différence ?

Intégrez le pôle administratif en tant qu'Assistant(e) en charge de la facturation clients !

Poste basé dans les Bouches-du-Rhône.

Poste
Rattaché(e) au pôle administratif, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement du processus de facturation, dernière étape stratégique du cycle de vente.

À ce titre, vos responsabilités s'étendent à :

- Gestion administrative & facturation
Assurer le traitement, le suivi et le contrôle des factures clients.
Vérifier la conformité des dossiers avant facturation et assurer le suivi des paiements.
Gérer les litiges et relances clients, en garantissant une gestion efficace et réactive.
Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers.

- Interface & coordination
Être un point de contact clé entre les équipes internes (notamment commerciales) et les clients.
Apporter un support administratif à la direction et aux équipes opérationnelles.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients, en lien avec les différents services.

- Support opérationnel & amélioration des process
Accompagner les équipes dans la gestion commerciale et administrative.
Identifier et mettre en place des optimisations dans les process de facturation.
Contribuer à l'analyse des données financières, en ayant une vision globale du service.

Profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre souci du détail. Vous aimez évoluer dans un environnement où précision et réactivité sont essentielles. Vous êtes animé(e) par le travail en équipe et l'interaction avec différents services et interlocuteurs.

En rejoignant notre client, vous intégrez un environnement stimulant et collaboratif. Avec une autonomie réelle dans vos missions, vous jouez un rôle clé, avec un impact direct sur l'efficacité et la satisfaction client.

Expérience : Minimum 5 ans en gestion administrative et facturation client.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, Excel, CRM.).
Qualités clés : Esprit d'initiative, autonomie et proactivité pour fluidifier les process.

Rencontrons-nous.