Assistant administratif / Assistante administrative à mi-temps (H/F)
Offre publiée le 30/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 21H Travail en journée (temps partiel - 21H Travail en journée)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1082.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CINEA
- Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux (Code NAF 70.10Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles Exigé
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Pack Office: Excel, Word, Outlook Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
assistant gestion PME-PMI
Description de l'offre
Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur.
Nous recherchons un ou une collaboratrice à mi-temps pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante administrative avec laquelle vous travaillerez en binôme.
Le poste consiste en l'assistanat administratif courant. Certaines tâches étant exclusivement sur Excel, la connaissance (niveau intermédiaire) du logiciel est impérative pour une prise de poste fluide. Ce point sera donc déterminant.
- Suivi des dossiers sous Excel : facturation, listes.
- Gestion des aspects contractuels (commandes), facturation et recouvrement des impayés, suivi de la compta
- Mise à jour des réseaux sociaux (LinkedIn, site internet)
- Mise en page et relecture des documents sur Word (devis, lettres et rapports : correction orthographe et syntaxe)
- Relations auprès des différents organismes : de l'état (impôts, urssaf), assurances, banques, achats courants.
- Accueil téléphonique et physique du courrier postal et électronique.
Vous êtes autonome faites preuve d'une grande polyvalence, adaptabilité et réactivité (petite structure).
Vous travaillerez 3 jours par semaine, idéalement les lundis, mardis et jeudis.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.cinea.fr.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187LCZL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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