Assistant(e) de direction Collège Leroi-Gourhan Le Bugue (H/F)
Offre publiée le 30/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ACADEMIE DE BORDEAUX RECTORAT
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
CDD de 3 mois renouvelables au Collège Leroi-Gourhan au Bugue L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers). L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques. Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée
Lieu de travail
24 - Bugue (Code postal 24260) Voir sur une carte
Formations nécessaires
- CAP, BEP et équivalents
Description de l'offre
L'assistant de direction assiste le chef d'établissement et ses adjoints dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance. Il rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
A ce titre :
- Il organise le fonctionnement général du secrétariat de direction (gestion des inscriptions et de la base élèves SIECLE, gestion des ressources humaines, gestion des documents administratifs et gestion de la communication)
- Il assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves
- Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels ;
- Il est en charge de la valorisation de l'ensemble des supports de communication ;
- Il a en charge la gestion des agendas et contrôle les échéances ;
- Il organise les réunions notamment la réunion de l'ensemble des instances (conseil d'administration, conseils de classe.)
- Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement
- Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires
- Il met à jour l'ensemble des bases de gestion et peut être amener à gérer l'affectation des élèves par exemple
Profil recherché :
Organisation du système éducatif ;
Culture Internet ;
Environnement professionnel ;
Techniques de communication écrite et orale ;
Techniques du domaine d'activités ;
Accueillir et prendre des messages ;
Enregistrer et classer des documents ;
Rédiger et mettre en forme des documents ;
Travailler en équipe ;
Savoir planifier et respecter les délais ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Savoir gérer des aléas ;
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité ;
Qualités requises
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, réactivité, rigueur, fiabilité et sens relationnel.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187LBPF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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