Assistante technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 33000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Etablissement public gérant 12 000 logements
Recrute un(e) Assistant(e) technique - CDD 6 mois 1 poste à pourvoir 1 sur Courbevoie

L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute un(e) assistant(e) technique H/F pour l'agence de Courbevoie.
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des assistantes, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des assistantes, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions :
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas.
- Saisir des bon de commande, bons de travaux
- Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier.
- Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement.
- Participer aux réunions techniques.
- Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle.

Profil recherché :
- Connaissance du vocabulaire technique dans le domaine du bâtiment
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Sens de l'organisation et gout du travail en équipe
- Maîtrise du pack office
Poste situé à Courbevoie et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Puteaux et de Levallois-Perret.