Secrétaire

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Travail en journée (temps partiel - 28H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1442.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye.
Disponible immédiatement.
Vos principales missions seront les suivantes :
-
Participer au recrutement (diffusion d'annonces.),
-
Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat),
-
Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.),
-
Suivre les congés payés,
-
Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail,
-
Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings),
-
Participer à l'organisation des formations sur le site : convocation, réservation repas, accueil des formateurs.
-
Participer à l'élaboration du Bilan Social
Polyvalent(e), vous serez également amené(e) à effectuer divers travaux de secrétariat pour la Direction Territoriale et plus ponctuellement pour les autres services administratifs du Pôle Pédiatrique.