Employé administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

365IT recherche un(e) assistant(e) de direction souhaitant occuper un poste polyvalent.
Missions principales

Administration générale

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Réceptionner et trier le courrier.
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.).
Réaliser des commandes de matériel, fournitures, et consommables, et vérifier la conformité des livraisons.
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur vers les services concernés).
Suivre les procédures d'appels d'offres.
Assurer le suivi des projets internes.

Ressources Humaines

Participer à l'organisation logistique des recrutements.
Réaliser un suivi administratif du personnel.
Gérer les congés.
Gérer les notes de frais.
Assurer le paiement des salaires.

Comptabilité

Répondre aux questions du cabinet comptable.
Participer à la création du bilan (stocks, rapprochement de factures, etc.).
Enregistrer les factures fournisseurs.
Établir les factures clients.
Enregistrer les règlements clients.
Suivre les comptes de l'entreprise.

Gestion des clients

Suivre les renouvellements de contrats.
Établir les devis.
Effectuer les commandes.
Établir les factures.
Gestion des fournisseurs
Passer des commandes.
Suivre les livraisons.
Effectuer le paiement des fournisseurs.

Compétences et qualifications requises

La maîtrise de la suite Office (Word, Excel...)