Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

1900€ brut

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement
• Maîtrise logiciel Implicit Exigé

Description de l'offre

Descriptif du poste :

Au sein du centre intercommunal d'action sociale (CIAS) sous l'autorité du DGA, vous exercez au sein du service d'aide à domicile et ferez le relais entre les bénéficiaires et les agents

Positionnement fonctionnaire hiérarchique :
Structure d'appartenance : CIAS DU PAYS FOYEN
Poste N+1 : DGA Service à la Population et la Cohésion Sociale

Missions du poste :

- Accueil téléphonique/ physique
- Transmission des informations montantes et descendantes (agents, bénéficiaires, pôle administratif)
- Traitement des demandes courantes et récurrentes des bénéficiaires et agents ne nécessitant pas l'approbation du Responsable du Service
- Contact avec les familles des bénéficiaires
- Suivi et réajustement quotidien des plannings (remplacements si arrêts de travail, modifications planning diverses, en informant bénéficiaire et salarié)
- Suivi des badges bénéficiaires (encoder les nouveaux, réencoder si défectueux, commande)
- Formation téléphonique + paramétrage + console domatel
- Gestion logistique SAAD (commande fourniture, badge, téléphones, blouses.)
- Réception courriers, distribution
- Réception des prises en charge + scan Implicit + Transfert à l'agent en charge de la facturation
- Suivi des CA, des absences (indispos, arrêts maladies, CET) et saisie dans implicit. Consultation du Responsable de Service si nécessaire pour validation.
- Suivi des hospitalisation usagers
- Portage repas (Réception des demandes, mise en place, suivi, liaison.)
- Anniversaire, condoléances
- Astreinte administrative

Savoirs généraux :

- Maitrise du logiciel implicit
- Connaissance en matière de Sociale et médicaux sociale
- Relationnel avec les bénéficiaires et les agents

Moyens mis à disposition :

- Bureau
- Ordinateur
- Téléphone portable
- Véhicule communautaire pour déplacement

Infirmations complémentaires :

CDD de remplacement de 1 mois renouvelable, 35heures par semaine, 1900€ brut