Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

TEC CLIM recrute Assistant administratif et comptable (H/F)

Nous sommes une PME spécialisée dans le domaine du Génie Climatique et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif.
L'importance est pour nous d'avoir une équipe soudée et performante.
L'équipe Tec Clim ne correspond pas seulement à une équipe de salariés qui mettent en oeuvre des installations techniques, nous sommes bien plus que cela.
Nous partageons notre savoir-faire, nos intérêts communs et surtout la même passion de nos différents métiers. Nous aimons notre manière de travailler ensemble autour de mêmes objectifs et c'est ce qui nous rend performants et efficaces lors de nos interventions.
Il est également important que notre société défende des valeurs éco-responsables et soit socialement responsable. Nous faisons le nécessaire pour atteindre cet objectif.
La pluralité des compétences et d'expériences comptent beaucoup pour pouvoir évoluer dans le marché actuel.
Si vous vous sentez concernés par les valeurs de notre société, n'hésitez pas à nous contacter pour intégrer notre équipe.

Vos missions :
L'assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe. Poste multitâches et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres :
-le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
-l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
-le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
-l'accueil téléphonique et physique ;
-la communication d'informations en interne ;
-la saisie de données comptables (HA /BQ/VTE) ;
-lettrage ;
-la facturation ;
-la rédaction de documents et de courriers ;
-la commande de fournitures et matériels
-la gestion des mails et du courrier
-la dématérialisation
-Ces missions peuvent évoluer en fonction de votre profil et vos compétences
Compétences et qualifications requises
-la connaissance des outils bureautiques (WORD,EXCEL PowerPoint.) ;
-la connaissance des systèmes informatiques ;
-les bases de la comptabilité ;
-la maîtrise du logiciel SAGE 50 est un plus
-de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
-de l'organisation et de l'autonomie ;
-le sens des priorités et du respect des échéances ;
-un caractère réactif et à l'écoute.

Savoir être :
-Esprit entrepreneur
-Autonomie, force de proposition
-Polyvalence, réactivité, capacités d'adaptation, proactivité
-Disponibilité, curiosité, ouverture d'esprit
-Organisation, rigueur, fiabilité
-Travail d'équipe : capacité à établir des relations, s'insérer dans un réseau d'échange
-Sens du contact : savoir écouter, exposer des idées

Et surtout... avoir le sourire !

Votre profil :

Nous attendons avant tout un état d'esprit. En effet, il est primordial pour nous de travailler en confiance.
Ce poste nécessite des qualités liées à la technique du métier mais nous souhaitons également rencontrer quelqu'un ayant une certaine aisance, sachant s'intégrer dans une équipe dynamique et heureuse de travailler ensemble. Cet état d'esprit est primordial dans une petite entreprise. Un esprit synthétique et une bonne aisance rédactionnelle seront appréciés.

Lieux :
Le poste est à pourvoir à notre siège social.
4 avenue de la pointe 33610 Canéjan

Votre espace professionnel est lumineux et niché dans un écrin de verdure.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez plus et postulez