ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H45 Travail en journée (37H45 Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
• Techniques commerciales Exigé
• Titre professionnel assistant commercial
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Exigé
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Exigé
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

L'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes H/F, en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable de la Boutique des Scouts et Guides de France, vous veillerez à offrir à nos clients une expérience de qualité et assurerez le suivi et l'optimisation de la gestion des commandes, en binôme avec une assistante commerciale.

Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes :

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Saisir et suivre les commandes, les devis et les factures clients sur le logiciel de gestion,
Gérer les retours clients,
Relever les indisponibles et les commandes non traitées,
Gérer les stocks (reporting journalier, commandes de réassort fournisseur, suivi des livraisons, inventaire.),
Traiter toutes les commandes en contremarque : foulards, bandes de groupe, tampons, bagues, Opinel.
Rechaîner et traiter les factures fournisseurs, reporting changement de tarif et relancer les factures impayées,
Créer des articles, mouvements de transfert,
Maintenir et mettre à jour les systèmes d'information (catalogue, site, tarifs, ...),
Garantir la gestion administrative et comptable (remboursement client, scan, envois de factures, archivages, .),
Veiller à la gestion des règlements
Etablir les reporting chiffrés hebdomadaire et mensuel,
Traiter les mails et gérer le standard.
Gestion des PIF