Assistant (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 7 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Notre client, un grand groupe basé à La Défense, recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de son siège.
Vos missions seront :

- Accueil & Orientation
Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
Gérer l'accès aux bureaux en collaboration avec le service de sécurité.
Assurer la création et le suivi des badges pour les collaborateurs et visiteurs.
Se tenir informé(e) de l'actualité du groupe et de son organigramme.

- Gestion du Courrier & Assistance Administrative
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier (recommandés, DHL, coursiers).
Organiser les réunions et gérer la réservation des salles.
Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement.

- Support Logistique
Veiller à la bonne prestation des fournisseurs (ménage, entretien des plantes, café, eau).
Assurer le bon fonctionnement des équipements et la maintenance du plateau.

- Remplacement Gestionnaire Voyage (en cas d'urgence)
Réserver des billets de train/avion et des hôtels.
Constituer et envoyer les dossiers nécessaires aux demandes de visa.

* Lieu : Paris La Défense
* Durée : De début mars à septembre 2025
* Rémunération : 25-27K€
* Horaires : 9h-17h (16h30 le vendredi) - 1h de pause déjeuner