Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2002.0 Euros à 3036.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Excel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F pour la PCO TND 56 (Plateforme de coordination et d'orientation Troubles neuro-développementaux) de l'Association Gabriel Deshayes - Auray. Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Missions :
- Tenue du standard téléphonique
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier
- Suivi de dossiers spécifiques selon les évolutions des plateformes TND
- Assurer l'archivage de dossiers spécifiques et le référencement de la documentation
- Suivi administratif des dossiers usagers, logiciel spécifique
- Saisie et envoi des CR médicaux
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données
- Suivi de la facturation avec les libéraux en lien avec la CPAM
- Suivi de l'activité, tableau de bord
- Actualiser les procédures et les outils
- Suivi de la démarche qualité
- Exécuter et suivre les procédures

Expériences requises :
- Expérience de 5 ans minimum dans le secteur médico-social

Formation :
- Niveau BTS minimum dans le secteur médico-social

Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils informatiques : notamment Excel
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Sens du travail en réseau
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)

Temps de travail :
- 35 heures hebdomadaire

Candidature à transmettre dès que possible à : Association Gabriel Deshayes Directeur des Ressources Humaines, 6, Allée Marie-Louise Trichet
56402 AURAY Cedex, ou par mail à drh@agd56.fr