Secrétaire établissement social (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 2220.75 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Pack Office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. L'association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.
A Paris, l'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.

APASO recherche un(e) Secrétaire à temps plein pour son service MASP (Mesure d'accompagnement social personnalisé) dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent pour une durée minimale de 5 mois. Le poste est à pourvoir dès que possible.


Descriptif du poste :
Sous l'encadrement de la cheffe du service et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies (une journée par semaine)

Apporter un soutien administratif à l'équipe sociale et à la cheffe de service :
- Organisation et gestion des rendez-vous,
- Suivi administratif des dossiers,
- Transmission des rapports et démarches aux services externes,
- Coordination entre la DASES, le service, les partenaires et les bénéficiaires,
- Mise en forme des documents,
- Centralisation et entrée des données statistiques pour le service.

Profil :
- Maitrise de la bureautique et des outils informatiques
- Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe