Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Selon expérience + Primes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Entreprise dynamique spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la climatisation, recherche d'un(e) secrétaire organisé(e) et motivé(e).

***Missions*** :
- suivre et planifier les contrats d'entretien des chaudières, climatisations et PAC ;
- gérer le courrier et les emails entrants/sortants ;
- répondre aux appels d'offres ;
- commande de petites fournitures administratives ;
- commande et validation de devis auprès de fournisseurs ;
- suivre et renouveler les qualifications RGE auprès des organismes compétents ;
- éditer des factures et devis sur le logiciel « Mediabat » ;
- gérer le planning des intervenants ;
- suivre les paiements des fournisseurs, encaissement des clients, relance des impayés ;
- gérer la page Facebook de l'entreprise ;
- assurer le standard téléphonique ;
- servir de référente pour le comptable (transférer des documents comptables), effectuer des rapprochements bancaires ;
- éditer des virements (fournisseurs, prestataires.) ;
- gérer et suivre les dossiers d'aides financières auprès de nos partenaires ABOKINE/ANAH/PROVENCE ECO'RENOV....

***Profil recherché*** :

- expérience significative dans le secrétariat administratif et comptable (+ de 5 ans),
- bonne maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, la connaissance du logiciel « Mediabat » serait un plus,
- excellent niveau d'orthographe,
- sérieux appliqué et savoir travailler de manière autonome.

Salaire selon profil avec primes et mutuelle.
Poste à pourvoir dès que possible !