Assistante administrative et pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistante administrative et pédagogique

Activités principales :
1. Niveau pédagogique
- Organisation d'un plan d'information prenant en compte les prévisionnels des manifestations phares à l'ULCO et les autres composantes du dispositif PEPITE A2U
- Gestion des plannings et des reports des notes des ateliers et formations de sensibilisations
- Gestion des présences des étudiants lors des manifestations du CEL-PEPITE A2U
- Organisation des enquêtes de satisfaction des participants à ces différentes manifestations phares
- Organisation des réunions et échanges au niveau des composantes du PEPITE A2U
- Suivi des alumnis du CEL-PEPITE A2U : constitution de la première base du fichier d'entrepreneurs identifiés et mise en place du plan de suivi.
2. Niveau administratif
- Gestion des commandes : devis, factures, réception, etc.
- Gestion des soutiens administratifs et financiers du service
- Prise en charge des comptes rendus des réunions
- Prise en charge du catalogue des activités du service


Compétences*
Connaissance, savoir :
- Expérience exigée de 3 ans au sein d'entreprises, collectivités ou services publics en tant qu'assistant(e) administrative
- Connaissance de l'écosystème entrepreneuriale régionale souhaitée
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur exigée

Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer des documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
- Orthographe irréprochable
Savoir être :
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Être curieux et réactif
- Devoir de confidentialité

Diplôme exigé : Bac +2 minimum
Encadrement : NON
Durée hebdomadaire de travail : 35 h semaine
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 9 mois, éventuellement renouvelable
Salaire brut indicatif : selon grille de la fonction publique (catégorie C) 1806
CV + LM