Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 30001.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Service Patrimoine et Moyens Généraux dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assisterez le service Patrimoine et Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes. Ce service intervient dans tout le suivi et l'entretien des bâtiments, la gestion du parc automobile, la gestion des assurances, la gestion de la téléphonie pour un environnement multi-sites (70) sur 6 départements.

Vos missions principales :

* Mise à jour de la base de données moyens généraux actuelles, suivi et mise à jour rigoureuse de tous les documents administratifs
* Suivi des contrats de veilles réglementaires liés à notre activité
* Réception des demandes de petits travaux et demandes de chiffrages aux prestataires concernés
* Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement
* Garantir le suivi et le respect des contrats de maintenances de nos prestataires en agences
* Suivi des délais des travaux en commande et à réaliser
* Suivi de la réglementation obligatoire liée à la flotte de véhicules
* Rédaction de compte rendu

Compétences requises :

* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Très bon relationnel et capacité d'écoute.
* Titulaire du permis B et véhiculé

Formation et expérience :

* Formation en gestion administrative ou équivalent.
* Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.