Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros à 1900.00 Euros sur 12 mois

ticket resto/CSE / place de parking

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil client téléphonique
- Assurer un suivi de l'activité de l'entreprise
- Tenir à jour les plannings des services
- Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et messages
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés.
- Assurer un suivi des fournisseurs et des achats
- Effectuer le reporting de l'activité commerciale
- Saisie de devis sur un logiciel spécifique

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un bac+2 en assistanat de direction ou en gestion administrative.
Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit.
Des connaissances des marchés privés et publics seraient un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint).
Nous recherchons un profil rigoureux, autonome et ayant une capacité d'adaptation.

ECO EST ENERGIE propose des services d'entretien d'équipements incluant pompes à chaleur, VMC, chaudières à gaz, chauffe-eau, et plus encore.