Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 14.00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien à l'ensemble des activités administratives et en garantissant une communication fluide au sein de l'entreprise.

Responsabilités:
-Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et des courriers électroniques
-Suivi des dossiers entrants jusqu'à la signature du contrat
-Effectuer le suivi des différents dossiers et maintenir les bases de données à jour
-Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.)
-Organiser et planifier des évènements (inscriptions aux portes ouvertes, réunions en présentiel et distanciel)
-Gérer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
-Gestion des stocks de fournitures

Profil recherché:
-Minimum BAC secrétariat ou équivalent
-Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
-Sens de l'organisation
-Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
-Capacité à travailler de manière autonome

Si vous êtes organisé, proactif et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Poste à pourvoir dès que possible.

CV et lettre de motivation requis.

Le contrat pourra être renouvelé.