Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 30/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASCENSION RH
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Lieu de travail
69 - GENAY (Code postal 69730) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Comptabilité générale
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Élaborer des tableaux de bord
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
CEBACO, bureau d'études d'ingénierie, multidisciplinaire, recherche un assistant administratif et commercial HF.
Votre rôle sera en lien direct avec la direction ainsi que les différents collaborateurs de l'entreprise (une quinzaine de collaborateurs). Vos missions couvrent plusieurs domaines :
ADMINISTRATIF :
- Saisies des devis sur le logiciel entreprise
- Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des informations à la personne concernée
- Gestion des achats liée à l'administratif et aux différents pôles de l'entreprise
- Gestion du parc automobile
COMPTABILITE :
-Facturation clients à réaliser sur le logiciel interne de l'entreprise et sur les plateformes publiques
- Enregistrement et classement des factures fournisseurs sur le logiciel + papiers
- Gestion des relances factures via le logiciel et les différents intervenants et commerciaux
- Gestion des paiements des sous-traitants
- Réalisation du rapprochement bancaire si nécessaire
RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des feuilles d'heures et note de frais des salariés ainsi que de la direction
- Mise à jour du planning des congés des collaborateurs
APPELS D'OFFRES :
- Gestion des appels d'offre publics et privés : connaissance maitrisée des documents à remplir (DC1/DC2/DC4, Références, etc)
Le site est accessible en transport en commun.
Les horaires sont des horaires de bureau, à voir ensemble pendant l'entretien.
Vous disposez des compétences adéquates et avez envie d'intégrer une équipe dynamique ? Envoyez nous votre candidature !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187KFFD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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