Coordinateur/Coordinatrice administrative et pédagogique (H/F)
Offre publiée le 29/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 5 An(s) - Sur un poste similaire
- Salaire
- Mensuel de 2800 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- INSTITUT SUPERIEUR CLORIVIERE
- Secteur d'activité
- Autres enseignements (Code NAF 85.59B)
Lieu de travail
75 - PARIS 12 (Code postal 75012) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
- Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
Description de l'offre
Vos missions :
- Envoi des dossiers de recrutement et d'admission aux apprentis/étudiants
- Gestion des candidatures
- Aide au recrutement des apprentis/étudiants
- Gestion des emplois du temps (mise en place, enregistrement sur Ypareo, envoi aux professeurs/formateurs et aux étudiants)
- Gestion et suivi des contrats d'apprentissage avec les entreprises et les OPCO, puis enregistrement sur Ypareo.
- Gestion des conseils de classe (préparation complète, participation, compte rendu.)
- Gestion des dossiers d'admission (vérification, édition des attestations d'inscription, création des dossiers suspendus, étiquettes.)
- Mise en place des volumes horaires formateurs et des contrats, en lien avec la responsable de l'UFA
- Suivi des absences et des retards des apprentis/étudiants et mesures disciplinaires si nécessaire
- Accompagnement des apprentis/étudiants pour éviter le décrochage
- Edition des feuilles d'émargement pour chaque période de regroupement
- Validation des factures des professeurs/formateurs
- Organisation et convocations aux examens blancs et aux CCF
- Surveillance des CCF et des BTS blancs
- Préparation et envoi des bulletins aux entreprises et aux apprentis/étudiants
- Préparation et envoi des différents documents au Rectorat et au Certificateur, enquête jury pour les examens
- Inscription aux examens
- Envoi des livrets scolaires
- Mise en œuvre des certifications (projet Voltaire, TOEIC..)
- Archivage
- Organisation et/ou participation à des Evènements
- Participation à l'obtention de la certification QualiOpi
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de remplacement à temps plein en modulation.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187KBJH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Responsable pédagogique (Code ROME : K2102)
Autre appellation de l'offre : Coordinateur / Coordinatrice pédagogique
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