Secrétaire commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

à définir selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

La Maison de l'Alarme, spécialiste en systèmes de sécurité (alarme, vidéosurveillance, coffre-fort) depuis plus de 30 ans, recherche pour son agence du Morbihan, un(e) secrétaire commercial(e) en contrat CDI 35h.

Vos missions principales seront :

- L'accueil physique et téléphonique de la clientèle et la gestion des courriels
- La gestion des plannings des techniciens
- La gestion du stock et des commandes fournisseurs
- La saisie des devis / factures clients
- Le suivi des règlements clients
- Le suivi de la comptabilité : enregistrement des factures fournisseurs, des relevés de comptes bancaires, de la déclaration de TVA

Votre profil :

- De formation Bac+2
- Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire commercial(e) ou dans un poste similaire
- Bon rédactionnel et maîtrise de l'orthographe
- Capacité à gérer efficacement les taches administratives, à planifier er à hiérarchiser les priorités
- Autonomie, rigueur et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour cette fonction
- Conditions salariales : à définir selon le profil.

Poste à pourvoir dès mai 2025.

Merci de nous transmettre votre dossier de candidature uniquement par mail.