Secrétaire polyvalent/polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

L'organisme de formation Prosodia RECRUTE :

Un (e) Secrétaire polyvalente :

Description de l'offre:
- Accueillir, informer et traiter les demandes des clients (accueil téléphonique, accueil physique et réponses aux mails) ;
- Gérer les annuaires et agendas ;
- Assurer la gestion des clients et fournisseurs ;
- Gérer l'emploi du temps des formateurs ;
- Aider à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi de l'activité de formation ;
- Assurer, faciliter et pérenniser la relation entre les clients, les agences et les services ;
- Gestion administrative des dossiers de formation.

Savoir-faire :

- Très bonne expression écrite et orale exigée
- Rédaction claire et pertinente
- Rigueur et organisation
- Traiter les informations avec intelligence et concision
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint

Savoir-être :
- Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction
- Grande motivation
- Autonomie dans les tâches confiées
- S'adapter rapidement à des conditions nouvelles
- Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.)
- Accueil agréable
- Tenue correcte

PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Diplômes souhaités : Baccalauréat , débutant accepté
Type de contrat : Temps plein, CDD 3 mois renouvelable
Salaire : 1 850,00€ brut/mois
Date de prise de fonction : dès que possible