Assistant / Assistante carrières et paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de paie
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Établir un bulletin de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• statut fonction publique territoriale
• gestion des carrières

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  traitement paie
• Bac+2 ou équivalents
  ressources humaines

Description de l'offre

Rôle : mettre en œuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel.

Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service

Gestion carrière/paie :

Dans le cadre d'une gestion intégrée construite en guichet unique, l'agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l'interlocuteur unique.

- Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
- Gérer l'intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.)
- Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires
- Gérer les éléments et les variables nécessaires à l'établissement de la paie
- Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Organiser la consultation des dossiers par les agents
- Participer aux travaux collectifs du service RH ainsi qu'à des études transversales
- Suppléer aux absences des collègues du service.

Information et conseil :
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
- Etudier les demandes des services (ou des agents) et réorienter celles n'appelant pas nécessairement une réponse RH.

Collecte des données :
- Enrichir les tableaux de bord communs à tout le service
- Suivre et interpréter la réglementation.

Missions annexes:

Entretiens professionnels :
- Suivi des entretiens professionnels.

CNAS (Comité National d'Action Sociale) :
- Mise à jour des listes des adhérents (actifs + retraités)
- Déclaration mensuelle des avis de modifications

Compétences exigées par le poste

Connaissances théoriques (savoir)
- du statut de la fonction publique territoriale
- liées à la gestion des carrières, des rémunérations
- d'administration générale des collectivités territoriales
- du budget lié au personnel

Compétences techniques (savoir-faire)
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
- Statistiques