Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 18 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) (Service expédition), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux expéditions et à la coordination des livraisons.

Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion des documents d'expédition (bons de livraison, factures, bons de transport).
- Préparer et suivre les dossiers des expéditions, en veillant à leur conformité et à leur traçabilité.
- Mettre à jour les systèmes de gestion des expéditions et des stocks.
- Coordonner les livraisons avec les transporteurs et suivre les plannings de départ.
-Communiquer avec les clients et fournisseurs pour informer du statut des envois.
- Gérer les retours et les réclamations liées aux expéditions.
- Assister les équipes logistiques dans la préparation des commandes pour expédition.

Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement logistique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des stocks.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais