Assistant administratif Education (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 21 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Adjoint administratif

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

En CDD pour remplacement sur arrêt maladie

La ville de Plougastel-Daoulas recrute un(e) assistant(e) administratif éducation dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie pour une durée minimum de 3 semaines. Sous la responsabilité de l'Adjointe au Directeur Général des Services, les missions principales qui vous seront confiées :

Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir et renseigner les familles sur toutes les demandes relatives à l'éducation
- Guider et orienter les usagers vers les partenaires compétents

Assurer la gestion administrative des activités extra et périscolaire, et du club ado
- Informer les parents par courrier ou courriel
- Gérer et saisir les dossiers d'inscription
- Suivre les présences et absences des enfants et les listes d'attente
- Réaliser la facturation
- Mettre à jour les tableaux de bord (fréquentation, inscriptions scolaires)
- Rédiger des attestations de présences
- Gestion et mise à jour des informations de l'Espace Famille
- Mise à jour des informations du site internet de la Mairie
- Réaliser des engagements comptables

Effectuer des missions de secrétariat
- Rédiger divers courriers, convocations, bilan d'activités et mettre sous pli
- Réaliser des mailings
- Gérer le courrier départ et arrivée
- Mettre en forme des documents
- Diffuser des informations sur les services périscolaires sur l'Espace Famille et actualiser les informations existantes

Diverses missions ponctuelles
- Consultations individuelles des QF et mise à jour sur Concerto
- Mise à jour du tableau de prévision des effectifs scolaires
- Transmission au service communication des informations pour le Pédenn Zul

Profil :
Vous êtes titulaires d'un diplôme de secrétariat
Vous êtes organisé, réactif et doté d'un esprit d'initiative, vous avez à cœur de mener à bien vos missions. Votre capacité d'écoute, votre disponibilité et votre discrétion sont des atouts pour la collectivité.

Conditions d'emploi :
Temps complet (35h hebdomadaire sur 5 jours), horaires variables, rémunération statutaire.

Avantages à Plougastel-Daoulas : chèques déjeuner (6,50€/ticket, 60% part patronale), remboursement des frais de transport publics à hauteur de 75%.

Grades : Adjoint administratif