Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

36H40 Autre (36H40 Autre)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Modalités d'accueil
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Descriptif du poste
Collaborateur / trice) direct(e) du Directeur général et de la Directrice générale déléguée, vous serez en relation avec l'ensemble des services de la Banque, de ses succursales et de la maison mère située à l'étranger.
Interface des dirigeants ainsi que de leur environnement (clients, relations, partenaires) ; confiance, loyauté et discrétion sont indispensables pour ce poste

Vos missions principales sont les suivantes :
Assistanat :
- Gestion des agendas des deux dirigeants
- Accueillir et orienter les visiteurs des deux dirigeants
- Constitution et préparation des dossiers des Conseils d'administration et Assemblées générales.
- Organisation en lien avec la logistique des réunions du conseil.
- Réalisation de mailing
- Gestion des demandes
- Préparation de certaines réunions et réalisation des comptes rendus
- Organisation des déplacements
- Communication : en coordination avec la direction générale
o En interne : personnel de la Banque (France, siège et succursales étrangères)
o En externe: clients privilégiés de la Banque, Ambassades à Paris, administration française
(ex la Banque Centrale), prestataires extérieurs, (commissaires aux comptes, avocats, etc.)

Administration :
- Classement et archivage des courriers et des documents
- Gestion de l'enregistrement (logiciel) des signatures autorisées
- Support des ressources humaines entre Paris et le Siège
- Coordination avec les autres services de la banque et des sociétés extérieures (achat, traduction, etc.)

Profil recherché
Formation supérieure Bac +2/3, vous avez une expérience solide d'Assistant(e) de Direction.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec la rédaction en français comme en anglais. Une connaissance métier dans le domaine financier (banque, société de gestion.) serait appréciée.
Diplomate et proactif(ive) vous savez faire preuve d'initiative et de pragmatisme. Organisé(e), engagé(e), et polyvalent(e) vous avez le sens du service, savez anticiper, gérer les priorités.
Vous avez un sens aiguisé de la confidentialité, une excellente expression orale et écrite ; votre orthographe est irréprochable dans les deux langues.
A l'aise avec l'informatique vous maîtrisez le Pack Office.

Compétences attendues
Langues : Parfaitement bilingue français/ anglais

Savoir être : écoute, adaptabilité, grand sens de la confidentialité et du service, diplomatie,
gestion du stress, rigueur

Savoir faire : gestion des priorités, rédaction