Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - dans cette fonction-

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Collecter et analyser des données, des informations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Maîtrise des outils bureautique Exigé
• Connaissance des techniques et outils de veille in Exigé
• Compétence rédactionnelle Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction
  manager, gestion adm ? COMMERCIALE P
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction
  manager, gestion administrative et c

Description de l'offre

La CPME est la première organisation patronale des dirigeants d'entreprise des TPE-PME du secteur de l'industrie, du commerce, des services et de l'artisanat.
La CPME33 est une association, loi 1901. Elle fédère plus de 300 dirigeants d'entreprises et 5 branches professionnelles sur le département. Elle porte les valeurs de solidarité, d'engagement, de proximité et de dynamisme.

Sous l'autorité du Secrétaire Général et du Président, le/la Responsable Administratif(ve) aura les missions suivantes dont il/elle devra rendre compte à travers des points réguliers :
- Organiser la logistique des différents événements (réunions de bureau et conseil d'administration, assemblées générales, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques et visioconférences.)
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers : préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la SG pour les réunions et rendez-vous (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.)
- Réceptionner, trier le courrier et répondre au courrier
- Gérer les appels entrants
- Assister aux différentes réunions et en rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables
- Gérer le suivi et le paiement des cotisations
MISSIONS RH
- Coordonner l'activité de l'équipe
- Assurer le suivi RH, les congés et les absences
- Saisir les éléments variables de paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences
MISSIONS COMMUNICATION
- Assurer la réalisation des différents supports de communication (site internet newsletter.) auprès des adhérents
- Coordonner le travail des différentes commissions

Une expérience en milieu associatif serait un atout