Technicien administratif au service Santé Au Travail (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Annuel de 22635.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des dossiers patients
• Organisation de l'agenda médical
• Utilisation de matériel de bureau
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétaire médicale
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  SP3S

Description de l'offre

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

La MSA Alpes Vaucluse, c'est :
- 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84)
- 144000 adhérents
- 533 millions de prestations versées
avec un réseau de proximité qui compte :
- 7 agences
- Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes
Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants, salariés et employeurs - jouent un rôle de relais entre la population agricole et la MSA

La MSA recherche pour son service Santé Au Travail un Technicien administratif (F/H).

Poste :
Le candidat retenu (F/H) aura à :
- Gérer les plannings des médecins et des infirmières
- Organiser les convocations
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique

Et plus particulièrement à :
- Identifier les personnes à convoquer
- Procéder aux saisies informatiques et traitements afin de générer les séances et les différents documents relatifs aux convocations
- Renseigner les employeurs de main d'œuvre et les salariés sur la législation relative à la Santé au Travail
- Rédiger des courriers et des documents divers et assurer le suivi et la gestion administrative

Contrat :
- CDD 35h
- 6 mois
- à pourvoir au plus tôt

Rémunération et avantages :
- Rémunération annuelle brute : 22635€
- Complément familial
- Participation employeur au frais de restauration et à la complémentaire santé
- Horaires variables (conciliation vie professionnelle/vie personnelle)
- Prime d'intéressement
- Avantages CSE
- Prévoyance
- Télétravail autorisé à hauteur de 3 jours par semaine si autonomie validée

Profil F/H :
- Formation exigée BAC+2 de type BTS SP3S, assistante de gestion, secrétaire médicale.
- Bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute et de communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe et à mettre en œuvre des règles de législation
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Respect des consignes et capacité à rendre compte
- Maîtrise de l'environnement informatique et des différents outils, pack Office notamment
- Une connaissance des données médicales serait un plus

Contrainte particulière du poste : soumission au secret médical.

Travail en open space