Secrétaire général d'un établissement scolaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Grille indiciaire fonction publique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Impulser Exigé
• Animer Exigé
• Informatique : traitement de texte, tableurs... Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction
  Bac + 3 minimum.

Description de l'offre

En étroite collaboration avec le directeur de l'EPLEFPA, et la secrétaire générale en poste à mi-temps, vous assurez la gestion du site de DAX et le secrétariat général de l'EPLEFPA lors des périodes d'absence de la Secrétaire générale en place.

Vos missions:
1/ gestion administrative
- Rôle de coordination (harmonisation dans les documents à produire/ harmonisation dans l'organisation du travail ; en matière de sécurité, dans la gestion du personnel.
- Collecte des informations de centres et réalisation consolidation EPL pour dossiers transversaux (enquêtes, commandes ; dossiers Conseil régional SRH, groupements d'achats...)
- Rôle d'information et de conseil
- Préparation instances EPL (CA, CoHS, FSL .)

2/Gestion matérielle et financière LEGTA
- Au niveau du site : en collaboration avec la gestionnaire de site,secrétaire de direction
- Gestion matérielle et logistique (engagement commandes, suivi travaux .)
- Gestion et suivi dossiers sécurité

3/ gestion du personnel :
- Accueil des personnels de services généraux et cuisines,
- Recensement de leurs besoins en matériel ou autorisations diverses en collaboration avec le service RH
- Prise en charge de dossiers ponctuels

Rémunération basée sur la grille indiciaire des agents contractuels de la Fonction Publique d'Etat et selon l'expérience professionnelle sur des activités similaires à celles décrites sur cette fiche de poste.
Fourchette d'indice nouveau majoré entre 629 et 854 selon l'expérience professionnelle acquise entre 0 et plus de 20 ans. Valeur brute du point indiciaire : 4,92€.