Assistant des services généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Utiliser les outils numériques
• Relayer de l'information
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Description de l'offre

La société REVITACARE, spécialisée dans la fabrication de cosmétiques et de dispositifs médicaux destinés à la médecine esthétique, recrute un(e) assistant(e) des services généraux (H/F) à Saint Ouen l'Aumône (95).

Vous effectuez des commandes spécifiques et de routine :

- Fournitures de bureaux
- Mobilier divers
- Alimentaire/traiteur
- Matériels spécifiques ( blouses jetables )
- Petits inventaires
- Demande de devis

Missions complémentaires :

- Prise de rendez-vous
- Gestion du poste d'accueil physique et téléphonique
- Réception de la livraison des commandes
- Suivi prestataires/fournisseurs
- Réservation des déplacements et hébergements occasionnels
- Gestion des doubles de clé des bureaux, bâtiment, courrier
- Mise en place de salle pour réunion / formation / séminaire
- Création et gestion des badges
- Gestion et distribution du courrier
- Gestion des trousses médicales

Profil recherché :
Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans dans les services généraux.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les missions d'accueil physique et téléphonique
Vos missions engendrent de nombreux déplacements au sein de l'entreprise