Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1130.0 Euros sur 12.0 mois

Chèque vacances

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Définir une stratégie de communication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

L 'association des Francas du Bas-Rhin recrute une assistant-e de direction pour assister et soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'association.
Une connaissance du milieu associatif est impératif (droit du milieu associatif, fonctionnement, droit du travail sur la convention d'animation ECLAT...). ainsi que la maîtrise des outils informatique. Vous aurez également en charge la négociation avec les divers fournisseurs ainsi que l'accueil.