Chargé de gestion Marchés Publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Assistant

Description de l'offre

Nous recherchons un Chargé de gestion marchés publics (h/f) pour rejoindre l'équipe du Département des Marchés d' Habitat Marseille Provence !
Ainsi, vous serez amené(e) à réaliser les tâches liées à la formalisation des marchés et des actes s'y rattachant.

Vos principales missions seront les suivantes :
Formalisation des marchés :
Suivi des dossiers en cours de consultation (questions/réponses des candidats)
Ouverture des plis et enregistrement des pièces
Envoi des lettres de demandes de compléments de candidature (suivi des courriers)
Rédaction des courriers d'information des attributaires et recueil des pièces contractuelles et administratives obligatoires fiscales et sociales
Rédaction des courriers d'information des candidats évincés
Rédaction des rapports de présentation à destination du contrôle de légalité
Transmission des dossiers au contrôle de légalité et aux différents services concernés
Notification des marchés
Classement et archivage
Suivi des tableaux de bord

Organisation des Commissions d'appels d'offre :
Planification des dates et réservation des salles
Convocation des membres de la Commission
Préparation des dossiers
Rédaction des procès-verbaux

Tâches liées à l'exécution des marchés :
Traitement des demandes d'agréments de sous-traitance après accord technique (recueil des pièces administratives et notification)
Avenants : signature et notification après Commission ( le cas échéant), transmission au contrôle de légalité, le cas échéant
Traitement des demandes d'exemplaire unique