Chargé(e) Administration de Ventes - ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de portefeuille clients Exigé
• Logiciel de gestion clients Exigé
• Élaborer des procédures administratives ou comptables
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Relance client Exigé
• Rapport financier Exigé
• établissement des devis Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion financière comptabilité
  BTS MOS - BTS Gestion PME-PMI - BTS

Description de l'offre

FICHE DE POSTE

Poste : Chargé(e) Administration de Ventes - ADV
Lieu de travail : Saint Ouen (93)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1850€ brut / mutuelle

Missions principales

En tant que Chargé(e) ADV, vous serez responsable de garantir le bon déroulement des prestations clients, de la création des devis jusqu'à l'encaissement des paiements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale en lien direct avec les clients et l'exploitation.

Vos principales missions seront :
- Établissement des devis : Rédiger et transmettre les devis en fonction des informations fournies par l'exploitation et par les clients - bon de commande ou autres informations obligatoires.
- Suivi des prestations : suivi du lancement des prestations en lien avec les dates de devis, suivi des heures à facturer par semaines en cohérence avec le devis.
- Gestion de la facturation : Créer, envoyer et suivre les factures dans les délais impartis.
- Relance client : Effectuer les relances pour les paiements en retard tout en maintenant une bonne relation client.
- Suivi administratif : Gérer les dossiers clients, archiver les documents liés à la facturation, et assurer une traçabilité optimale.
- Coordination interne : Collaborer avec les équipes d'exploitation pour garantir la cohérence des informations transmises.
- Rapport financier : Rendre compte régulièrement de l'état des paiements et signaler les éventuelles anomalies.




Profil recherché

- Profil junior

- Formation : Bac+2 - BTS MOS - BTS Gestion PME-PMI - BTS NRC
- Expérience : Une première expérience en entreprise en contrat pro serait un plus.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Compétences personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Sens de la communication et du relationnel client.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.