Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 3H Autre (temps partiel - 3H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant).
Vous aurez pour missions principales :
- Numérisation et classement des documents (papier et numériques).
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Excel, outils internes, etc.).
- Organisation et gestion des documents en format papier et cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint.).
- Support administratif général (courriers, archivage, gestion des emails).
- Assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des documents.
Profil recherché :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions cloud (Google Drive, OneDrive).
- Sens du détail et rigueur dans le classement et la gestion documentaire.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée mais non obligatoire.
Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.
Avantages :
- Environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Possibilité d'évolution selon les compétences démontrées.
- Flexibilité d'organisation (télétravail partiel possible selon les besoins).