Assistant.e Juridique Anglais Bilingue Cabinet International (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Suivi de dossiers clients
• Techniques de paiement et de facturation
• Techniques de résolution de problèmes administratifs
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes / procédures juridiques
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Saisir des documents juridiques

Description de l'offre

LE CABINET :
Par l'intermédiaire de son bureau de Paris, notre client fournit des conseils internationaux, nationaux et transfrontaliers sur tous les aspects du droit des affaires, depuis les services transactionnels jusqu'au contentieux. Notre client est un cabinet d'avocats international intégré qui compte plus de 45 bureaux répartis sur les cinq continents. Grâce à son réseau mondial et aux relations entre ses bureaux et ses domaines d'activité, ils aident leurs clients à résoudre les affaires les plus complexes.

VOTRE POSTE :

- Localisation: Paris 8e
- Contrat : CDI
- Rémunération : Selon profil & expérience

VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive)

- Gestion de la clé RPVA, dossiers de plaidoirie, calendrier des audiences
- Organisation de voyages, organisation d'agenda, organisation de réunions
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques en Français et en Anglais
- Facturation : lettres d'engagement, ouverture de dossiers conflict check, émission des factures, relecture des narratifs, coordination avec l'équipe, relance... (La partie facturation représente 30% du poste)
- Gestion des notes de frais
- Gestion des envois de courriers et plis
- Gestion des candidatures (stagiaires avocats, organisation des entretiens, gestion des retours d'entretiens, impression des CV)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Impression, photocopie et scan


VOTRE PROFIL :

- 5 ans d'expérience en assistanat juridique, en cabinet d'avocats
- Bonne maitrise du pack office
- Niveau courant d'anglais minimum (C1)
- Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e)
- Bon sens de la gestion des priorités