Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d'assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Participer à la facturation clients
- Suivre le recouvrement des créances clients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Préparer et mettre en forme divers supports et présentations
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers
- Gérer et mettre à jour la base de données
- Participer à la digitalisation du pôle et à l'optimisation des process
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets
En fonction de vos appétences et compétences, d'autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en cabinet (conseil, avocat, expertise-comptable.), vous ayant permis de développer une bonne aisance relationnelle et le sens du service client, pour interagir avec une diversité d'interlocuteurs, internes et externes.
Un bon niveau d'expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront également nécessaires, tout comme une excellente maitrise des outils de la suite office.
Votre rigueur, votre constance et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément vous permettent de vous adapter facilement aux imprévus, dans un environnement en constante évolution
Enfin, vous appréciez de travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs, car nous valorisons l'entraide et la collaboration au sein de notre équipe.
En fonction de votre succès et de votre engagement, ce poste présente de véritables perspectives d'évolution, incluant la possibilité d'accéder à des responsabilités managériales à moyen terme.