Secrétaire technique de la construction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - dans le domaine du batiment

Salaire

Selon expérience et qualification

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Le secrétaire technique assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service.

LES MISSIONS
- Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .)
- Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
- Gérer les chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .)
- Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .)
- Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .)
- Gérer les formations (planification et enregistrement)
- Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier
- Etablir les devis, les DOE.
- Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .)
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Veiller et sélectionner les appels d'offres (anticipe les besoins de son entreprise, consulte quotidiennement les sources de publication, sélectionne et préqualifie les consultations)
- Répondre aux appels d'offres (Rassembler les pièces de candidature et les fiches techniques, établir les DPGF, plannings et mémoires techniques, soumissionner sur plateforme)

LES QUALITES REQUISES
- Discrétion, honnêteté, fidélité et loyauté (ne pas partager à autrui les informations et données de l'entreprise, protéger les intérêts de la société, .)
- Rigueur et polyvalence (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
- Autonomie, précision et technicité (Gestion de son temps de travail et de ses tâches, résultats précis et conformes)
- Esprit logique, méthodique et commercial (Maîtrise des chiffres et du calcul, application des procédures et approches commerciales)
- Relationnel (avoir le sens du contact, être à l'écoute des autres, temporiser les éventuels désaccords)
- Communication (expression orale et écrite correcte sans faute d'orthographe)
- Connaissance (règlementation en vigueur, outils informatiques et nouvelles technologies, matériaux utilisés dans le bâtiment et leurs applications)