Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination entre différents services et intervenez sur les différents aspects suivants :


Gestion administrative :


Gérer et traiter les mails

Assurer l'archivage et le suivi des documents administratifs

Gérer la mise à jour d'une partie de l'intranet


Gestion opérationnelle :


Assurer la coordination des réunions : préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Assurer la gestion des déplacements professionnelles de la direction et de ses collaborateurs (réservations voyages)

Gérer différents dossiers


Gestion de projets

Contribuer aux différents projets

Contribuer à l'organisation d'événements internes

Assurer l'intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes


Support Rh


Assurer le suivi des congés, les notes de frais

Assurer le suivi du budget et la gestion des factures

Mettre en place des actions correctives en cas de besoin



Nous vous proposons

Prise de poste : dès que possible en intérim pour une durée d'1 mois

Rémunération : 3000 EUR sur 12 mois + 20 % avantages intérimaires + TR

Localisation : Paris



































De formation Bac+2 ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur une fonction similaire.


Vous êtes à l'écoute, organisé(e) et vous faîtes preuve d'un réel sens du service


Vous aimez la polyvalence et vous savez dans ce cadre vous organiser dans vos missions en gérant les priorités


Vous faîtes preuve de curiosité mais également de confidentialité


Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous faîtes preuves d'une bonne pratique du pack office, Microsoft office