Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 10H Autre (temps partiel - 10H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 12.00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Définir des besoins en approvisionnement
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Au sein d'un cabinet de maîtrise d'œuvre, vous aurez pour missions le secrétariat et l'aide administrative :

- assurer le suivi administratif des chantiers : avant démarrage, en cours et à réception.
- envoyer et réceptionner pour signatures les documents obligatoires (marchés, plans, plannings.).
- s'assurer que tous les dossiers soient conformes et complets. Relancer (email et téléphone) régulièrement les entreprises et artisans si nécessaire.
- gérer la boite email et le courrier postal
- assurer l'accueil du bureau (présentiel + téléphone)
- élaborer et suivre les tableaux administratifs (Excel)
- classer les factures
- rédiger les visas de paiement (après validation des conducteurs de travaux) et les envoyer
- assurer l'archivage des dossiers
- communiquer occasionnellement sur des supports de communication digitale
- gérer les fournitures de bureau

Compétences :
- connaissance des outils bureautiques (pack office - Excel - Word - Outlook)
- rigueur et organisation
- ténacité pour obtenir les dossiers administratifs complets
- bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- sens relationnel
- esprit d'initiative
- expérience de secrétariat souhaitée : 2 ans
- des connaissances dans l'univers du BTP seraient un plus.

Poste à temps partiel 10h/semaine (souplesse dans le choix des horaires).

A pourvoir le 1er mars.