Assistant de direction (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez l'assistanat de l'ensemble du département Services.

Plus précisément, votre mission consistera à :
- Assurer l'interface entre l'équipe Services et les différents interlocuteurs internes et externes
- Organiser et préparer les réunions, et parfois à rédiger des comptes-rendus
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français), s'assurer de leur bonne réception, mener les actions qui en
découlent (envoi de documentations, courriers.) et résoudre les problèmes éventuels.
- Etre l'interface active et permanente entre la hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
- Soutenir les managers de l'équipe services au quotidien
- Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services
- Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs
- Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux
- Apporter un support pour l'organisation des déplacements et le suivi des dépenses associées
- Gérer les visites clients / partenaires/fournisseurs en France
- Proposer / Suivre / mettre en œuvre les améliorations continues de la base de données SAP/CRM

Rémunération :selon profil.
Avantages : Télétravail, horaires flexibles...