Assistant / Assistante administration des ventes Export (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Description de l'offre

Situé à proximité du Marché International Rungis, Thomas Export est un acteur important dans l'exportation de tous les fromages dans le monde entier. Avec ses 25 collaborateurs, la société exporte chaque année plus de 3.000 tonnes de marchandise par camion, avion et bateau pour couvrir les 5 continents.
Poste
Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain, et en lien permanent avec les responsables commerciaux export, les assistantes commerciales et l'équipe d'assistantes Administration des Ventes.
Vous gérez les commandes pour un portefeuille de clients export.
A ce titre, vous saisissez les commandes, consultez les stocks pour la disponibilité produits, préparer la documentation export, organisez les livraisons / enlèvements de marchandise avec les prestataires de transport et les transitaires.
Vous vous assurez auprès du Responsable Commercial Export en charge du client que toutes les spécificités de ce client ont bien été prises en compte.
Vous êtes en communication continue avec l'entrepôt pour vous assurer que la préparation des commandes respecte bien les engagements pris avec le client.
Un plan d'accompagnement et de formation sera mis en place dès votre intégration afin de vous familiariser avec le poste.
Ce qui nous anime au quotidien : L'esprit d'équipe et la volonté de satisfaire nos clients !
Profil De formation Bac +2/3
Une première expérience professionnelle dans ce domaine est un plus.
Vous maîtrisez l'informatique et vous pouvez vous adapter à de nouveaux logiciels (notamment type ERP).
La maitrise de l'anglais est un plus.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites également preuve de réactivité, savez chercher de l'aide pour débloquer une situation complexe.
Salaire de 2000 à 2200€ bruts mensuels selon profil + 13e mois +Tickets restaurant + Intéressement.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Export, vous serez responsable de soutenir les opérations d'exportation de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe export et les différents départements de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des activités d'exportation.
Responsabilités:
- Traiter les commandes de la saisie à la facturation dans l'ERP
- Planifier les transports internationaux et s'assurer du respect des délais
- Assister dans la gestion des commandes fournisseur selon les spécificités du pays et du client
- Etablir les documents nécessaires à l'export
Compétences requises:
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise des technologies de l'information et des outils informatiques, dont ERP
- Sens de l'analyse et souci du détail pour assurer la précision des données
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements
Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le commerce international, nous serions ravis de vous rencontrer.
Rejoignez notre équipe dès maintenant !
Type d'emploi : CDI