Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 32H Autre (temps partiel - 32H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1700.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion PME PMI

Description de l'offre

Prêt à devenir l'assistant administratif au sein d'une équipe inspirée de belles valeurs.

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe de L'ISLES SUR SORGUE.
Vous aurez pour missions de :
- l'accueil téléphonique
- le traitement administratif des dossiers CEE
- La gestion des mails et du courrier
Création des fichiers clients pour le phoning prospection
- Communiquer sur les réseaux sociaux
- Chercher des nouveaux partenaires sur LinkedIn
- Contrôle des pièces administratives pour les inscriptions des installateurs chez nos partenaires fournisseurs d'énergies avec une enquête qualité sur google.
- Relance des devis en cours ou à venir auprès de nos installateurs.

- Qualités requises : Excel très bon niveau
Diplômé (e) d'un BAC+2
Rigoureux.se, vous savez gérer vos priorités grâce à de réelles capacités d'analyses.
Le poste requiert un excellent rédactionnel en français.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disposez de qualités relationnelles reconnues.
Type de contrat CDI (période d'essai 1 mois renouvelable 1 mois)
Temps de travail 32 H pouvant évoluer sur un 35h
Salaire 1800 euros brut
Mutuelle et Prévoyance