Assistant ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 8 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyse des besoins des clients
• Anglais technique
• Logiciel de gestion clients
• Logistique internationale
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Joblink Toulon recherche pour l'un de ses clients basé à La Ciotat (13), leader mondial dans son activité de production industrielle, un(e) Assistant(e) ADV Bilingue Anglais et parlant Italien ou Espagnol H/F.

Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients.

Vos missions :

- Gestion administration des ventes sur portefeuille clients France / Italie / Afrique (export maritime),
- Traitement et analyse des prévisions clients / analyse risque couverture en fonction des capacités de production,
- Reporting des stocks par client et suivi des stocks obsolètes,
- Création SAP des nouveaux articles boîtes en coordination avec service graphique,
- Approvisionnement produits finis auprès de nos sociétés sœurs (6 pays, contacts quotidiens avec chaque planner et chaque affréteur),
- Transferts de production vers nos dépôts satellites (France/Italie),
- Saisie des commandes et coordination avec les services affrètement et lien étroit avec les sites de remplissages et les centrales de nos clients,
- Délais de livraisons OTIF (On Time In Full),
- Coordination avec services Qualité / Techniques / Commerciaux sur les homologations et livraison de nouveaux produits,
- Backup affrètement (contact transporteurs et dépôts extérieurs),

Rémunération : . Entre 2 300 € et 2 700 € brut/mois, selon expérience + 20% de la rémunération totale en fin de contrat (IFM + ICP).

Modalités : 35h/semaine du lundi au vendredi. Mission à pourvoir en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 8 mois.

Profil recherché :

- De formation BAC +2/3 vous avez le goût du contact client, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les logiciels SAP, et le Pack Office.
- La parfaite maitrise de l'anglais est indispensable (langue de travail quotidienne). La pratique de l'italien et/ou de l'espagnol serait un plus.